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ユーザ事例紹介

株式会社横浜リテラ様

業務統合管理システムPiCSYSにより業務効率40%アップを実現

株式会社横浜リテラ様はパッケージを始め、POP ディスプレイ、シール、チラシなど様々な印刷物の企画デザインから制作・印刷・加工・販売・配送までのワンストップサービスを展開している総合印刷情報加工企業です。

【会社概要】
株式会社横浜リテラ
本社:横浜市戸塚区上矢部町2039-2  
TEL:045-811-2821 FAX:045-811-2128
http://www.yokohamalitera.com/

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アクセシビリティの高い情報共有 システムが生みだす従業員の意識改革

製品へのこだわりと生産効率化への取り組み

 横浜リテラ様と、その直系会社であるスタープロセス様(印刷前工程までの企画、デザイン、製版を行う)では、NSK のソリューションとして総合紙器設計CAD「Artios CAD」、小ロット生産対応マルチカッティングマシン「Kongsberg」、製版処理ソフトウェア「DeskPack」、印刷紙器業務統合管理システム「PiCSYS」が導入されている。
  同社では「お客様のあらゆるニーズに応えて、“いち早く、より正確に、高品質の製品をつくる”ために、ものづくりの入口から出口まで、最新の技術と設備を網羅する」というその企業姿勢が表すように、現在では全ての工程において充実の設備が整えられ、業務効率化への取り組みが行われており、デジタルワークフローの構築などへの取り組みも先進的に行われている。

紙器業界独特の考え方を取り入れた統合システムが必要でした

 部署間を越えた総合的な業務効率化を推し進めるために、同社改革チームが取り組んだのは社内基幹システム構築による全業務の情報管理であった。その結果、横浜リテラという企業に最適なシステムを求めた同チームが選択したシステムが、印刷紙器業界のノウハウを元に構築された統合管理システム「PiCSYS」。
  「構想当初非常に困難だったのが、印刷紙器業界独特の考え方をシステムに組み込むことでした」とは村野氏。

村野氏が言うように、世の中には多くの管理システムが存在するが、やはり業界独特の考え方が組み込まれたシステムでなければ業務を管理するシステムとしては意味をなさないのである。 実際に、PiCSYS 以前から数々のシステム構想があがり、実際にいくつかのシステムを試されたが、「紙器業界特有の考え」に対応できなかった。PiCSYS は紙器印刷製造業の受注内示段階から、見積もり・設計・デザイン・製版・抜木型・製造・出荷までの工程をフルカバーする統合管理システムであり、業界のノウハウを元に構築されたシステムである。横浜リテラ様では2005 年9 月に基幹システム導入プロジェクトがキックオフ、営業の見積システムから導入が始まり、生産管理、販売管理、在庫管理と段階的に導入が進み、現在はフルシステムが稼働している。

「新人営業のスタートラインが見積方法の習得から客先訪問営業へと変わった」
(改革チーム村野氏)

まず一番最初に導入された営業の見積システムに求められていたものは、「見積の作成効率のアップ」、ベテランの営業でなければ行えなかった見積の「ノウハウをシステム内に組み込む」事であった。
  見積を作成する際に最初に考える面付。「入れ子などの紙器業界特有の面付方法の概念を組み込む事が必要だった」とは猿橋氏。PiCSYS の用紙サイズや溝幅、入れ子などの面付け方法など詳細なルールを元に数種類の面付けパターンを瞬時に算出、見積作成者はその一覧からロス率の少ないものや特定の条件から最適な面付けを選択する「面付シミュレーション」機能を使用し、ベテランのノウハウが不可欠であった面付の簡易化、効率化に成功している。さらに生産サイドのノウハウも取り入れる為に詳細な単価、予備計算条件をシステム内に組み込み、見積の単価、数量、予備の自動で計算する機能が実現されており「ロット違いなどの点数の多い見積にかかる手間が大幅に削減された」と村野氏は評価する。

また、同社ではシステム導入以前からチェック機能として見積の承認を得てから提出をするというフローを行っており紙ベースで4つの拠点間をFAX でやりとりしながら行っていた。この見積承認フローがPiCSYS でフルデジタル化された事により対顧客へのレスポンスの大幅な向上を実現している。

これらの仕組みが1 日20 〜 30 点の見積をこなす同社の営業を支えており、既存営業の見積効率の向上とベテランのノウハウのシステム化に成功したことが「新人営業のスタートラインが見積方法の習得から客先訪問営業へと変わった」という村野氏のお言葉からも感じ取る事ができる。

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横浜リテラ様ご導入基幹システム・生産ソリューション

印刷紙器業務統合管理システム PiCSYS

ウォータジェットPiCSYSは案件発生、受注内示段階から製造・出荷・在庫管理に至るまで、最小限の人と工数でシンプルに情報をつなげる事を目的として開発されています。そのために部署単位での二重登録・管理は一切なく、部門間を必要最低限の書類と最大限の情報でつなぐ事を実現した究極のワークフローです

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ハイエンド総合設計CADシステム Artios CAD

CAD/CAMソフト Artios CAD世界で使用されるグローバルスタンダートCAD。
図面作成だけでなく、作成物の情報管理機能(データベース)を持ち合せるため、リピートオーダーや作成情報をCADで管理できる。過去の作成物を無駄にせず資産として運送する要のソフト。

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マルチカッティングマシン Kongsberg

Kongsberg段ボールからフォーム材、スチレンボード・カーペット材など、あらゆる資材の加工が可能なマルチカッティングマシン。

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イラストレータープラグインソフト DESKPACK

DeskPackはイラストレーター上での製版作業の効率化を実現するソフトウェアです。
MacOSのイラストレーターに対応し、プロセスカラーはもちろんのこと、特色や画像に対しても明るさを認識し、自動でトラップを行うことができます。

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